重复工作占用时间
资料查找、整理、记录、初稿、提醒和复盘,持续吞噬员工精力。
提效链路
THE REAL PROBLEM
资料查找、整理、记录、初稿、提醒和复盘,持续吞噬员工精力。
正确方法集中在少数骨干脑中,新人只能反复试错。
过程缺少持续记录,管理者往往只能看见最终结果。
通用工具不了解企业客户、产品、流程、数据和合格标准。
核心判断:企业缺少的不是更多 AI 工具,而是把业务目标、专家方法、企业知识、过程数据与人机分工连接起来的能力。
THE SOLUTION
先梳理一件业务的目标、流程、方法与标准,再让 AI 承担高频、重复、可标准化的工作。
↑ 回到真实任务,持续放大有效方法
START SMALL · 从一事一牛开始
先跑通一件最值得提效、也最有条件验证的关键业务,再扩展到更多岗位、部门和场景。从 AI 员工逐渐进化成 AI 组织。
AI 员工、AI 部门和 AI 组织描述的是协作深度,不是三种必须依次购买的产品。先让一个单点能力在真实工作中持续使用、产生可观察的结果,再复制扩展。先跑通,再复制。
WHY SALES
销售是验证人机协作价值最合适的业务场景之一:过程清晰、结果可观察,且人的价值不可替代。
SALES BOTTLENECKS
问题不是员工不努力,而是没有一套让优秀方法被持续调用、被验证和被复用的机制。
SALES / BEFORE THE CONVERSATION
人机协作原则:AI 减少资料处理时间;销售把精力投入客户理解、关系建立和策略判断。
SALES / AFTER THE CONVERSATION
AI 输出不是最终事实或最终决策。涉及客户承诺、价格合同和重要经营决策时,必须由授权人员审核。
WHAT THE COMPANY GAINS
BUILD AN AI ROLE
不是给工具一段提示词,而是完成一套可用、可审核、可评价的岗位配置。
TOOL SELECTION
当业务场景、任务和人机责任清楚后,才进入工具选型。重点看业务价值、办公生态、知识数据、权限安全与长期维护。
关注任务拆解、工具调用、本地文件、领域专家与多智能体协作。
适合评估:复杂任务、团队复用与腾讯办公适配。关注电脑与浏览器操作、办公文件、多媒体创作、技能与定时任务。
适合评估:飞书协同、内容创作与跨应用任务。关注办公文件、数据分析、网页、浏览器自动化、连接器与定时任务。
适合评估:钉钉协同、数据分析与办公自动化。IMPLEMENTATION
还原真实工作,选择第一个可验证的试点场景。
明确动作、责任、输入输出、记录和审核节点。
配置知识、规则、技能与工作流,在真实任务中验证。
建立反馈、知识更新、权限管理和质量评测机制。
项目完成后,企业留下的不是一个账号,而是可运行的流程、知识、数据、AI 角色与持续改进机制。